Самовыкупы


Зачем нужен этот раздел

Самовыкуп (раздача) — это когда вы как продавец инициируете покупку своего товара на маркетплейсе. Цель — продвижение: рост позиций в поиске, улучшение статистики продаж. Выкупщик оформляет заказ, иногда получая от вас кешбэк. Товар при этом либо остаётся у покупателя, либо возвращается к вам на склад.

Проблема в том, что маркетплейс не отличает такой заказ от обычной продажи. В TrueStats он тоже попадает в общую статистику — и завышает количество заказов, процент выкупа и чистую прибыль. Вы принимаете решения на основе искажённых цифр.

Раздел «Самовыкупы» позволяет фиксировать свои выкупы, чтобы получить очищенную картину бизнеса: реальный процент выкупа и реальную чистую прибыль с учётом затрат на продвижение.

Раздел доступен при наличии активной подписки на Оцифровку.


Как устроена страница

В верхней части — панель фильтров: период, маркетплейс, магазины, бренды, группы товаров, артикулы и формат выкупа. Все фильтры применяются одновременно к виджетам, графику и таблице.

Два виджета показывают итоги за выбранный период:

  • Выкуплено товаров — количество (шт.) и сумма (₽) выкупленных товаров.
  • Кешбэк — суммарный кешбэк, выплаченный за выкупы за период.

График «Самовыкупы по дням» показывает две серии:

  • синие столбцы — заказы по дате, когда выкупщик оформил заказ;
  • зелёные столбцы — продажи по дате, когда выкуп учитывается в оцифровке.

Таблица содержит все записи самовыкупов с колонками: товар и размер, дата заказа, дата продажи, кешбэк, формат выкупа, количество, сумма выкупа. Каждую запись можно редактировать или удалить.


Как добавить самовыкуп

Нажмите кнопку «+ Добавить самовыкуп» в правом верхнем углу. Откроется форма:

  1. Магазин — выберите магазин из списка. После выбора станет доступен товар.
  2. Товар — выберите артикул и размер. Поиск по названию или артикулу продавца.
  3. Дата заказа — когда был оформлен заказ выкупщиком.
  4. Дата продажи — когда самовыкуп будет учтён в оцифровке. Подставляется автоматически: дата заказа плюс дельта из настроек (по умолчанию +3 дня). Можно изменить вручную.
  5. Кешбэк, ₽ — общая сумма кэшбэка, полученная за все товары в рамках этого самовыкупа.
  6. Количество, шт. — сколько единиц товара выкупается в рамках этой записи.
  7. Формат выкупа — что происходит с товаром после выкупа:
    • Остался у покупателя — товар не вернётся, себестоимость списывается.
    • Товар возвращён продавцу — товар вернётся на ваш склад.
  8. Цена, ₽ — цена единицы товара после СПП. Используется для расчёта суммы выкупа. Если не заполнить, система возьмёт среднюю цену из оцифровки за последние 30 дней.
  9. Комментарий — необязательное поле. Укажите кампанию, площадку раздачи или любые заметки.


Как самовыкупы влияют на финансовую аналитику

После добавления записей TrueStats автоматически пересчитывает ключевые метрики.

Оцифровка.
  1. Появляются три показателя: «Самовыкупы, шт.», «Самовыкупы, ₽», «Кешбэк, ₽». Их можно включить через настройку колонок.
  2. Процент выкупа отображается очищенным — самовыкупы убраны из расчёта, так что вы видите реальную долю органических продаж.
  3. Кешбэк по самовыкупам уменьшает чистую прибыль
ОПиУ.
  1. Кешбэк по самовыкупам выведен отдельной строкой — сразу под «Валовой прибылью», перед «Операционными расходами». Он уменьшает операционную прибыль (EBITDA) и, соответственно, чистую прибыль. Так затраты на раздачи учитываются в финансовом результате напрямую.
Сводный отчёт.
  1. Показатели самовыкупов (шт. и ₽) и Кешбек,₽ доступны в привычном виде.

Импорт и экспорт

Если вы ведёте самовыкупы в таблицах, можно загрузить данные через Excel:

  • Нажмите «Экспорт» — скачается файл с текущими записями. Он же является шаблоном для импорта.
  • Заполните шаблон и нажмите «Импорт» — данные добавятся к существующим записям, ничего не перетрётся.

Обработка идёт в фоне, интерфейс не блокируется. По завершении появится уведомление.

Обязательные поля для заполнения в файле:

  • ид магазина
  • артикул маркетплейса
  • баркод
  • дата заказа
  • дата продажи
  • формат выкупа
  • количество
  • сумма кэшбека

Настройки модуля

В правом верхнем углу — кнопка «Настройки». Там два параметра:

  • Дельта дат — на сколько дней смещать дату продажи относительно даты заказа при создании записи. По умолчанию 3 дня. Влияет только на новые записи, уже созданные не пересчитываются.
  • Формат выкупа по умолчанию — какой формат будет предвыбран при открытии формы создания.