Как TrueStats ведет учет себестоимости?
Как это работает?
Когда осуществлен факт продажи товара на маркетплейсе, Wildberries фиксирует по каждому проданному товару номер поставки, в которой данный товар был отгружен. TrueStats берет номер поставки, ищет у этой поставки дату отгрузки, и по дате отгрузки находит ту себестоимость, по которой была указана пользователем в TrueStats на эту дату. Если номера поставки нет, то берем ближайшую поставку. Если и ближайшей поставки нет берем дату продажи.
Для Ozon себестоимость фиксируется по дате заказа.
В настоящий момент доступно 2 способа ввода себестоимости:
1. Непосредственно в самом сервисе.
Если у Вас значение себестоимости товара постоянное, то Вам необходимо только заполнить столбик “по умолчанию”. Вы выбираете нужный Вам артикул и вводите Вашу себестоимость и фулфилмент, после чего нажимаете кнопку сохранить. В данном случае Вы передали сервису информацию о том, что все поставки с данным артикулом имеют всегда одно и тоже значение себестоимости и фулфилмента!
Если у Вас значения себестоимости и фулфилмента динамические, то Вы должны эту информацию передать в наш сервис!
Для этого Вам также необходимо заполнить значение себестоимости “по умолчанию” + дополнительно добавить в сервис информацию о дате изменения себестоимости и новые значения себестоимости.
Для этого нужно:
- развернуть необходимый товар
- в выбранном столбце ввести дату изменения себестоимости
- ниже заполнить новые значения себестоимости и фулфилмента
- сохранить полученные изменения
Если у Вашего товара есть размерный ряд, то в сервисе будет доступна возможность ввода себестоимости по размерам. Выглядеть это будет так:
Важно! При изменении данных через интерфейс сервиса обновление может занять до 15 минут.
2. Аналогичная логика распространяется и при загрузке через Excel файл!
Если у Вас постоянное значение себестоимости, то:
- необходимо сделать экспорт данных (нажать кнопку “Экспорт”)— открыть скачанный файл
Примечание: столбики E и F в данном файле аналогичны вкладке себестоимость и фулфилмент “По умолчанию”, здесь в ячейке F1 стоит прочерк, сюда НЕ НУЖНО ВПИСЫВАТЬ НИКАКУЮ ДАТУ!
- заполните данные по себестоимости и фулфилменту “по умолчанию” (столбики E и F , где в ячейке F1 стоит прочерк)
- сохраните файл
- сделайте импорт данного файла в сервис TrueStats
Примечание 1: данные в сервис подгружаются быстро, они сразу отобразятся в разделе “Себестоимость”, для того, чтобы сам сервис пересчитал Ваши продажи с учетом данной себестоимости, ему нужно немного времени, обычно - около 1 минуты!
Примечание 2: для корректности заполнения себестоимости необходимо указывать как Артикул продавца, так как Артикул маркетплейса. Так как в случае, если у вас в нескольких магазинах (учет по которым ведется в сервисе TrueStats) есть один и тот же товар и на него 1 и тот же Артикул продавца, есть риск, что себестоимость будет заполнена некорректно.
–
Если у Вас значения себестоимости динамические, то есть меняются от поставки к поставке, то вы должны эту информацию передать в наш сервис, для этого:
- необходимо сделать экспорт данных (нажать кнопку “экспорт”)— открыть скачанный файл
- скопировать столбцы Себестоимость и Фулфилмент
- ввести новые значения себестоимости и фулфилмента
- указать дату изменения в формате: год-месяц-день (над фулфилментом как на примере ниже)
Важно также учитывать при заполнении и размеры, если они у Вас есть:
После того, как все данные заполнены, сохраните файл в формате .*xlsx у себя на устройстве. Далее нажмите кнопку «Импорт», в открывшемся окне нажмите на пустое поле и выберите ранее сохраненный файл или перетащите его в окно импорта.
Перезапишите или обновите данные с помощью соответствующих кнопок.
Кнопка «Перезаписать данные» заменит все значения на новые.
Кнопка «Обновить данные» заменит только те поля, где были изменения. Если поля были пустые кнопка «Обновить данные» не заменит их на нулевые значения, а оставит старые.
Примечание 1: для удобства данные нужно вносить только на те артикулы, у которых было изменение, остальные ячейки оставить пустые, для них будет действовать себестоимость “по умолчанию”!
Примечание 2: количество изменений себестоимости - не ограничено, вносите в сервис данные, он все учтет!
–
Рассмотрим пример учета себестоимости и фулфилмента по различным датам (для примера возьмём учет для Wildberries)
Данный скриншот сервис TrueStats расценит следующим образом:
На все поставки артикула “bj_набор3511” до 01.11.2024 при расчете прибыли сервис возьмет себестоимость = 220, фулфилмент = 15, на все поставки артикула в период с 01.11.2024 и до 15.11.2024 сервис возьмет себестоимость = 250, фулфилмент = 20, на все поставки артикула в период с 15.11.2024 и до 01.12.2024 сервис возьмет себестоимость = 199, фулфилмент = 20, на все поставки после 01.12.2024 сервис возьмет себестоимость = 310, фулфилмент = 20!
Как учитываются возвращенные товары?
Для Wildberries: у каждого возвращенного товара на Wildberies есть номер поставки (который был присвоен при отгрузке товара).По этому номеру поставки найдем ту себестоимость, по которой он был продан, и его учтем.
Ozon: у каждого возвращенного товара как и у продажи есть дата заказа, ее мы и берем и по ней смотрим и учитываем себестоимость.