Как TrueStats ведет учет себестоимости?
Внимание: учет ведется не по средней стоимости, а по конкретной стоимости товара в конкретной поставке.
Как это работает?
Когда осуществлен факт продажи товара на маркетплейсе, Wildberries фиксирует по каждому проданному товару номер поставки, в которой данный товар был отгружен. TrueStats берет номер поставки, ищет у этой поставки дату отгрузки, и по дате отгрузки находит ту себестоимость, по которой была указана пользователем в TrueStats на эту дату. Таким образом всегда при расчете прибыли берем корректную себестоимость товара!
Для того, чтобы сервис корректно учитывал себестоимость проданного товара необходимо КОРРЕКТНО заполнить вкладку “Себестоимость”.
В настоящий момент доступно 2 способа ввода себестоимости:
1. Непосредственно в самом сервисе.
Если у Вас значение себестоимости товара постоянное, то Вам необходимо только заполнить столбик “по умолчанию”. Вы выбираете нужный Вам артикул и вводите Вашу себестоимость и фулфилмент, после чего нажимаете кнопку сохранить. В данном случае Вы передали сервису информацию о том, что все поставки с данным артикулом имеют всегда одно и тоже значение себестоимости и фулфилмента!
-
Если у Вас значения себестоимости и фулфилмента динамические, то есть меняются от поставки к поставке, то вы должны эту информацию передать в наш сервис!
Для этого Вам также необходимо заполнить значение себестоимости “по умолчанию” + дополнительно добавить в сервис информацию о дате изменения себестоимости и новые значения себестоимости.
Для этого нужно:
— нажать кнопку “добавить”
— в выбранном столбце ввести дату изменения себестоимости
— ниже заполнить новые значения себестоимости и фулфилмента
— нажать кнопку сохранить
Например, на скрине выше мы добавили себестоимость “по умолчанию” + ввели новую себестоимость и фулфилмент, начиная с 01.11.2024. Это значит, что все поставки с данным артикулом, отгруженные до 01.11.2024 имеют себестоимость и фулфилмент “по умолчанию” (себестоимость = 220 р , фулфилмент = 15 р), а вот на все поставки с датами отгрузки после 01.11.2024 включительно у нас будет расчет с новой себестоимостью и фулфилментом (себестоимость = 250 р, фулфилмент = 20 р).
Теперь представьте, что у Вас есть продажа с датой 15.11.2024, TrueStats по продаже найдет номер поставки, по номеру поставки найдет дату отгрузки, сравнит ее с введенными данными в разделе “Себестоимость”, и если дата отгрузки у данной поставки раньше 01.11.2024, то при расчете прибыли учтется старая себестоимость,а если дата отгрузки после 01.11.2024, то сервис возьмет новую себестоимость и фулфилмент при расчете прибыли!
2. Аналогичная логика распространяется и при загрузке через Excel файл!
Если у Вас постоянное значение себестоимости, то:
— необходимо сделать экспорт данных (нажать кнопку “экспорт”)— открыть скачанный файл
Примечание: столбики C и D в данном файле аналогичны вкладке себестоимость и фулфилмент “по умолчанию” , здесь в ячейке D1 стоит прочерк, сюда НЕ НУЖНО ВПИСЫВАТЬ НИКАКУЮ ДАТУ!
— заполните данные по себестоимости и фулфилменту “по умолчанию” (столбики C и D, где в ячейке D1 стоит прочерк)
— сохраните файл
— сделайте импорт данного файла в сервис TrueStats
Примечание 1: данные в сервис подгружаются быстро, они сразу отобразятся в разделе “Себестоимость”, для того, чтобы сам сервис пересчитал Ваши продажи с учетом данной себестоимости, ему нужно немного времени, обычно - около 1 минуты!
Примечание 2: для корректности заполнения себестоимости необходимо указывать как Артикул продавца, так как Артикул маркетплейса. Так как в случае, если у вас в нескольких магазинах (учет по которым ведется в сервисе TrueStats) есть один и тот же товар и на него 1 и тот же Артикул продавца, есть риск, что себестоимость будет заполнена некорректно.
Если у Вас значения себестоимости динамические, то есть меняются от поставки к поставке, то вы должны эту информацию передать в наш сервис, для этого:
— необходимо сделать экспорт данных (нажать кнопку “экспорт”)— открыть скачанный файл
— скопировать столбцы Себестоимость и Фулфилмент
— ввести новые значения себестоимости и фулфилмента
— указать дату изменения в формате: год-месяц-день (над фулфилментом как на примере ниже)
После того, как все данные заполнены, сохраните файл в формате .*xlsx у себя на устройстве.
Далее нажмите кнопку «Импорт», в открывшемся окне нажмите на пустое поле и выберите ранее сохраненный файл или перетащите его в окно импорта.
Перезапишите или обновите данные с помощью соответствующих кнопок.
Кнопка «Перезаписать данные» заменит все значения на новые. Кнопка «Обновить данные» заменит только те поля, где были изменения. Если поля были пустые кнопка «Обновить данные» не заменит их на нулевые значения, а оставит старые.
Примечание 1: для удобства данные нужно вносить только на те артикулы, у которых было изменение, остальные ячейки оставить пустые, для них будет действовать себестоимость “по умолчанию”!
Примечание 2: количество изменений себестоимости - не ограничено, вносите в сервис данные, он все учтет!
Данный скриншот сервис TrueStats расценит следующим образом:
На все поставки артикула “bj_набор3511” до 01.11.2024 при расчете прибыли сервис возьмет себестоимость = 220, фулфилмент = 15, на все поставки артикула в период с 01.11.2024 и до 15.11.2024 сервис возьмет себестоимость = 250, фулфилмент = 20, на все поставки артикула в период с 15.11.2024 и до 01.12.2024 сервис возьмет себестоимость = 199, фулфилмент = 20, на все поставки после 01.12.2024 сервис возьмет себестоимость = 310, фулфилмент = 20!
Как учитываются возвращенные товары?
Точно также: у каждого возвращенного товара на Wildberies есть номер поставки (который был присвоен при отгрузке товара).
По этому номеру поставки найдем ту себестоимость, по которой он был продан, и его учтем.