Категории

Склады

Модуль «Склад» позволяет отслеживать и анализировать остатки на своих складах и складах маркетплейсов. С его помощью можно:

• вести учет товаров на собственных складах и фиксировать поступления, перемещения, списания;
• отслеживать остатки по складам и товарам;
• учитывать себестоимость, фулфилмент и НДС складских операций.

Модуль доступен на всех тарифах без ограничений. Перейти в модуль можно через меню слева, Раздел “Товары”, вкладка “Склады”.

1.Вкладка "Мои склады"

1.1 Список моих складов и добавление нового склада

Для добавления склада в разделе "Товары" - “Склады” - “Мои склады” нажмите на кнопку “Добавить склад”. При создании склада нужно ввести его название и опционально указать комментарий (если требуется).

ВАЖНО! При создании первого склада он автоматически становится складом списания (см.скриншот выше).

Склад списания - это склад, с которого будут проходить автоматически перемещения товаров на склад маркетплейса при поставке. О данной функциональности будет подробнее рассказано в разделе “Журнал операций”. При создании последующих складов (послесоздания первого склада) можно переназначить склад списания!

Раздел со списком складов содержит следующие столбцы (см.скрин выше):

    • Склад - название, которое было указано при создании;
    • Остатки, (шт) - Общее количество остатков на складе;
    • Капитализация - Стоимость товаров в закупочных ценах. (Себестоимость + Фулфилмент) * кол-во остатков;
    • Комментарий - Ваш комментарий, который указывается при создании или редактировании склада;
    • Действия - кнопки для редактирования и удаления склада (Важно! Удаление склада доступно только, если на нем нет остатков);

    1.2 Склады маркетплейсов

По нажатию на чекбокс “Склады маркетплейсов” откроется список складов МП с пометкой, к какому МП относится склад, и ваши остатки на конкретном складе.


ВАЖНО! Создание, редактирование и удаление складов МП недоступно! Актуальные данные об остатках на складах МП собираются всегда на сегодня (в районе 4 утра по МСК).


    1.3 Транзитный склад

    Транзитный склад — это системный склад, куда временно попадают товары, которые сейчас «в пути» (в операции со статусом «В процессе»). Склад создаётся автоматически и его нельзя удалить или отредактировать.

    Он нужен, чтобы такие товары не считались доступными: их нельзя случайно списать или переместить, пока они фактически не находятся на складе.


    1.4 Как посмотреть список товаров внутри складов?

В списке складов нажмите на строку нужного склада, Вам откроется список всех артикулов поразмерно, которые хранятся на данном складе:

2.Раздел “Журнал операций

2.1 Список операций и действия с ними

Операции позволяют фиксировать все доступные действия со своими остатками, которые были добавлены на склад. Операции можно фильтровать за определенный период, а также в разрезе типа операций, склада, статуса и конкретного артикула. Созданную операцию можно: отредактировать или удалить.

Добавление всех операций доступно из двух мест: 1. Со страницы склада 2. Из раздела "Журнал операций".

2.2 Статусы операций

Статусы операций имеют следующий вид:

  • Планируется — операция предварительно создана и запланирована на будущий период, списание остатков по операции не выполняется;
  • В процессе — операция выполняется, остатки перемещены на транзитный склад и находятся там до перевода операции в статус «Завершено»;
  • Завершено — операция успешно завершена, остатки списаны/перемещены в соответствии с параметрами операции
  • Отменено — операция была отменена

2.3 Типы операций

По нажатию на кнопки “Добавление операции” из раздела Склады и Журнал операций откроется одинаковый интерфейс. Предусмотрено 3 вида операций - поступление, перемещение и списание товара, разберем каждый из них отдельно.

Типы операций делятся:

  • Поступление — используется для добавления товаров на склад, в операции указывается только склад поступления;
  • Перемещение — используется для перемещения товаров между складами, в операции указывается и склад поступления и склад списания;
  • Списание — используется для полного вывода товаров со склада, в операции указывается склад списания.

Важно! В сервисе также есть функционал автоматического перемещения (работает только для Wildberries). Подробнее о нем мы расскажем в следующем пункте.

2.4 Автоматическое перемещение со Вашего склада на склад маркетплейса

ВАЖНО! Функционал автоматического перемещения работает только для Wildberries.

Для работы с автоматическими перемещениями нужно помнить о некоторых особенностях данного функционала:

  • Автоматическое перемещение работает только со склада, который указан как “Склад списания”;
  • Операцию перемещения вручную создавать необязательно, после приемки на складе ВБ система отобразит данное перемещение автоматически;
  • Если на складе списания не будет хватать остатков для перемещения, операция завершится с ошибкой;
  • Если после приемки количество товаров из поставки не совпадает с количеством товара в операции на перемещение, то система пересчитает количество товаров на фактическое значение (то, сколько товаров было принято);

Для того, чтобы настроить автоматическое перемещение на склад ВБ, необходимо:

Вариант 1. Не делать ничего. Операцию перемещения вручную создавать необязательно, после приемки на складе ВБ система отобразит данное перемещение автоматически;

Вариант 2. Если вы хотите предварительно запланировать поставку.

  1. Создать операцию перемещения и ОБЯЗАТЕЛЬНО указать ID поставки из личного кабинета ВБ;
  2. В пункте “Со склада” ОБЯЗАТЕЛЬНО указать ваш склад списания;
  3. Выбрать товары, указать количество, себестоимость и фулфилмент;
  4. Нажать “Сохранить”;

После того, как товар отгрузится на склад ВБ, система автоматически переведет статус данной операции в “Завершено” и новое количество остатков отобразится в сервисе.

Важно! Если на складе списания не будет хватать остатков для перемещения, операция завершится с ошибкой;

2.5 Себестоимость, фулфилмент и НДС внутри операции


Внутри операции можно указать себестоимость, стоимость фулфилмента и НДС для товаров. Данные значения используются для дальнейшего учета и аналитики в сервисе.

Укажите себестоимость, фулфилмент и НДС, нажмите "Учесть в себестоимости, фулфилменте и НДС", и нажмите "Сохранить". Данные, которые Вы указали, отобразятся в разделе "Товары" - "Себестоимость" напротив заполненного товара с данными на дату операции, где Вы проставили значения себестоимости и фулфилмента.

2.6 Связь финансовых операций со складом

В складских операциях с типом «Поступление» и «Перемещение» доступна работа с финансовыми операциями, чтобы учитывать расходы на закупку товаров, логистику и перемещения в ДДС.

В рамках операции можно:
• создать новую финансовую операцию
• или привязать существующую расходную операцию

Финансовые операции, созданные из модуля «Склад»:
• отображаются в разделе «Финансы» → «Операции»
• участвуют в расчете ДДС
• автоматически помечаются как «создано из склада»

3.Раздел “Остатки”

В разделе остатки можно увидеть все остатки по размерам, которые были добавлены на склады. В разделе доступна фильтрация по Артикулу склада, Артикулу маркетплейса, Складам и Типу склада (Озон, ВБ или пользовательский склад).

4. Раздел "Соответствие товаров"

В данном разделе вы можете объединить несколько карточек артикулов в одну, если вы считаете, что они относятся к одному и тому же физическому товару.

Процесс объединения товаров выглядит следующим образом:


  1. На странице раздела нажмите кнопку "Экспорт" в правом верхнем углу.
  2. Подготовка файла для объединения:
    • Откройте скачанный файл в Excel или другом редакторе таблиц
    • Найдите в файле столбец "Баркод склада"
    • В столбце "Баркод склада" укажите одинаковое значение для артикулов которые нужно объединить

      Правила объединения:
    • Можно объединять товары из любого количества магазинов
    • Основное правило: 1 магазин = 1 товар (или 1 размер товара)
      • Пример: можно объединить размер М футболки из магазина А с размером М футболки из магазина Б.
    • Запрещено: объединять несколько товаров (или размеров) из одного магазина
  3. Импорт подготовленного файла:
    • Вернитесь в раздел "Соответствие товаров"
    • Нажмите кнопку "Импорт" (рядом с кнопкой "Экспорт")
    • В открывшемся окне нажмите, чтобы выбрать подготовленный файл
    • Нажмите кнопку "Импортировать", чтобы загрузить
  4. Проверка результатов:
    • После успешного импорта система обновит данные
    • В таблице раздела вы увидите изменения: объединенные товары отображаются одной строкой

Чтобы увидеть все артикулы в группе, нажмите на товар для разворачивания строки.