Категории

Склады

Модуль «Склад» помогает вести учёт товаров на собственных складах и отслеживать их движение — от поступления с производства до отгрузки на маркетплейс.

С его помощью вы можете:

  • фиксировать поступления, перемещения и списания товаров
  • видеть актуальные остатки в разрезе складов и артикулов

Модуль состоит из пяти разделов:

  • Мои склады — ваши склады, остатки и капитализация по каждому
  • Журнал операций — все движения товара: поступления, перемещения, списания
  • Остатки — сводная таблица по артикулам в разрезе всех складов
  • Соответствие товаров — привязка ваших артикулов к артикулам маркетплейса
  • Настройки — автоматические перемещения и передача себестоимости

Модуль доступен на всех тарифах. Найти его можно в меню слева: раздел «Товары» → вкладка «Склады».

1. Мои склады

Раздел «Мои склады» отображает все склады, которые участвуют в учёте. Они делятся на три типа:

Тип склада Описание
Мои склады Собственные склады, которые вы создаёте вручную. Здесь хранится ваш товар до отгрузки на маркетплейс
Склады маркетплейса Отображаются автоматически — создавать и редактировать их нельзя
Транзитный склад Системный склад, куда временно попадают товары в процессе перемещения. Создаётся автоматически

    1.2 Как добавить склад

    Изначально собственных складов нет — их нужно создать. Нажмите кнопку «Добавить склад» в правом верхнем углу и заполните форму:

    • Название склада — любое удобное вам название
    • Сделать складом списания — если включено, с этого склада будут автоматически списываться товары при поставке на маркетплейс. В каждый момент времени только один склад может быть складом списания
    • Комментарий — опциональное поле для заметок
    Важно: первый созданный склад автоматически становится складом списания.

    Количество складов не ограничено — можно добавить столько, сколько нужно.

    1.3 Склады маркетплейсов

    Чтобы увидеть склады маркетплейса в общем списке, включите чекбокс «Склады маркетплейсов» в левом верхнем углу. Рядом с каждым таким складом отображается значок маркетплейса, к которому он относится.

    Создавать, редактировать и удалять склады маркетплейса нельзя — данные об остатках на них собираются автоматически раз в сутки, около 4:00 по МСК.

    1.4 Транзитный склад

    Транзитный склад — это системный склад, который создаётся автоматически. Он нужен для того, чтобы отразить товары, которые уже ушли с вашего склада, но ещё не приняты маркетплейсом.

    Как это работает на практике:

    Допустим, у вас на складе 1 000 единиц товара. Вы формируете поставку на маркетплейс и отправляете машину. В этот момент в TrueStats создаётся операция перемещения со статусом «В процессе» — товар уходит с вашего склада и попадает на транзитный.

    Пока товар едет, он числится на транзитном складе. Это важно: ваши сотрудники видят, что этих 1 000 единиц на складе уже нет, и не включают их в планирование новых отгрузок.

    Как только маркетплейс принимает поставку, операция переходит в статус «Завершено» — товар уходит с транзитного склада на склад маркетплейса.

    Транзитный склад создаётся автоматически. Удалить или переименовать его нельзя.


    1.5 Как посмотреть товары на складе

    Нажмите на строку любого склада в списке — откроется страница с детальным содержимым склада.

    Товары отображаются в таблице с разбивкой по артикулам и размерам:

    • Артикул поставщика — ваш артикул на маркетплейсе
    • Остаток, шт. — текущее количество на этом складе
    • Себестоимость, ₽ — закупочная цена единицы товар
    • Фулфилмент, ₽ — стоимость логистики и обработки единицы
    • Капитализация, ₽ — общая стоимость остатков по артикулу: (Себестоимость + Фулфилмент) × количество

    Артикулы с несколькими размерами можно раскрыть — нажмите на стрелку слева от строки, чтобы увидеть остатки по каждому размеру отдельно.

    Прямо со страницы склада можно создать операцию — кнопка «Добавить операцию» в правом верхнем углу. Подробнее об операциях — в следующем разделе.

2. Журнал операций

В журнале операций фиксируются все движения товаров — поступления на ваш склад, перемещения между складами и на маркетплейс, а также списания. Здесь же автоматически появляются операции из поставок маркетплейса.

Типы операций

В модуле предусмотрено три типа операций — в зависимости от того, что происходит с товаром.

Поступление — фиксирует приход товара на ваш склад: с производства, от поставщика или из другого источника.

Перемещение — отражает движение товара между складами, в том числе отгрузку на маркетплейс. Именно этот тип создаётся автоматически, когда маркетплейс принимает вашу поставку.

Списание — выводит товар из оборота. Используется при браке, потерях или утилизации.

2.2 Статусы операций

2.3 Типы операций

По нажатию на кнопки “Добавление операции” из раздела Склады и Журнал операций откроется одинаковый интерфейс. Предусмотрено 3 вида операций - поступление, перемещение и списание товара, разберем каждый из них отдельно.

Типы операций делятся:

  • Поступление — используется для добавления товаров на склад, в операции указывается только склад поступления;
  • Перемещение — используется для перемещения товаров между складами, в операции указывается и склад поступления и склад списания;
  • Списание — используется для полного вывода товаров со склада, в операции указывается склад списания.

2.4 Автоматическое перемещение с Вашего склада на склад маркетплейса

ВАЖНО! Функционал автоматического перемещения работает только для Wildberries и Ozon.

Для работы с автоматическими перемещениями нужно помнить о некоторых особенностях данного функционала:

  • Автоматическое перемещение работает только со склада, который указан как “Склад списания”;
  • Операцию перемещения вручную создавать необязательно, после приемки на складе ВБ система отобразит данное перемещение автоматически;
  • Если на складе списания не будет хватать остатков для перемещения, операция завершится с ошибкой;
  • Если после приемки количество товаров из поставки не совпадает с количеством товара в операции на перемещение, то система пересчитает количество товаров на фактическое значение (то, сколько товаров было принято);

Для того, чтобы настроить автоматическое перемещение на склад ВБ, необходимо:

Вариант 1. Не делать ничего. Операцию перемещения вручную создавать необязательно, после приемки на складе ВБ система отобразит данное перемещение автоматически;

Вариант 2. Если вы хотите предварительно запланировать поставку.

  1. Создать операцию перемещения и ОБЯЗАТЕЛЬНО указать ID поставки из личного кабинета ВБ;
  2. В пункте “Со склада” ОБЯЗАТЕЛЬНО указать ваш склад списания;
  3. Выбрать товары, указать количество, себестоимость и фулфилмент;
  4. Нажать “Сохранить”;

После того, как товар отгрузится на склад ВБ, система автоматически переведет статус данной операции в “Завершено” и новое количество остатков отобразится в сервисе.

Важно! Если на складе списания не будет хватать остатков для перемещения, операция завершится с ошибкой;

2.5 Себестоимость, фулфилмент и НДС внутри операции


Внутри операции можно указать себестоимость, стоимость фулфилмента и НДС для товаров. Данные значения используются для дальнейшего учета и аналитики в сервисе.

Укажите себестоимость, фулфилмент и НДС, нажмите "Учесть в себестоимости, фулфилменте и НДС", и нажмите "Сохранить". Данные, которые Вы указали, отобразятся в разделе "Товары" - "Себестоимость" напротив заполненного товара с данными на дату операции, где Вы проставили значения себестоимости и фулфилмента.

2.6 Связь финансовых операций со складом

В складских операциях с типом «Поступление» и «Перемещение» доступна работа с финансовыми операциями, чтобы учитывать расходы на закупку товаров, логистику и перемещения в ДДС.

В рамках операции можно:
• создать новую финансовую операцию
• или привязать существующую расходную операцию

Финансовые операции, созданные из модуля «Склад»:
• отображаются в разделе «Финансы» → «Операции»
• участвуют в расчете ДДС
• автоматически помечаются как «создано из склада»

2.7 Импорт операций из файла

Если нужно добавить сразу много позиций, операцию можно заполнить через загрузку файла Excel — без ручного ввода каждого артикула.

Как это сделать:

  1. Откройте или создайте операцию
  2. Нажмите кнопку «Импорт» на странице операции
  3. Выберите файл в формате .xlsx (максимум 1 МБ)
  4. Нажмите «Импортировать» — данные загрузятся в операцию

Структура файла — обязательные колонки:

Важно:
  • Если товар из файла уже добавлен в операцию вручную — данные из файла заменят введённые значения
  • Строки с дублирующимися баркодами пропускаются
  • Пустые строки игнорируются

3.Раздел “Остатки”

В разделе остатки можно увидеть все остатки по размерам, которые были добавлены на склады. В разделе доступна фильтрация:

  • Артикул склада
  • Артикул продавца
  • Магазин
  • Бренд
  • Категория
  • Группа товаров
  • Наличие

Группировка товаров с малым кол-вом остатков

Для удобства просмотра можно нажать чекбокс “Группировать остатки < 3%”. В этом случае склады, на которых остатков по артикулу менее 3% от общего числа, будут сгруппированы в отдельную колонку. При наведении на такую колонку, можно увидеть все склады, которые попали в группировку и кол-во остатков на них.

Товары в пути на склад

Если рядом с количеством остатков стоит синяя цифра через «/» — например, 998 / 700 — это значит, что часть товара сейчас едет на этот склад: операция перемещения создана, но ещё не завершена.

Нажмите на синюю цифру, чтобы увидеть эти операции в журнале:

  • В строке «Итого» — откроются все незавершённые перемещения на этот склад
  • В строке конкретного артикула — откроются только перемещения с этим артикулом на этот склад


4. Раздел "Соответствие товаров"

В данном разделе вы можете объединить несколько карточек артикулов в одну, если вы считаете, что они относятся к одному и тому же физическому товару.

Процесс объединения товаров выглядит следующим образом:
  1. На странице раздела нажмите кнопку "Экспорт" в правом верхнем углу.
  2. Подготовка файла для объединения:
    • Откройте скачанный файл в Excel или другом редакторе таблиц
    • Найдите в файле столбец "Баркод склада"
    • В столбце "Баркод склада" укажите одинаковое значение для артикулов которые нужно объединить

      Правила объединения:
    • Можно объединять товары из любого количества магазинов
    • Основное правило: 1 магазин = 1 товар (или 1 размер товара)
      • Пример: можно объединить размер М футболки из магазина А с размером М футболки из магазина Б.
    • Запрещено: объединять несколько товаров (или размеров) из одного магазина
  3. Импорт подготовленного файла:
    • Вернитесь в раздел "Соответствие товаров"
    • Нажмите кнопку "Импорт" (рядом с кнопкой "Экспорт")
    • В открывшемся окне нажмите, чтобы выбрать подготовленный файл
    • Нажмите кнопку "Импортировать", чтобы загрузить
  4. Проверка результатов:
    • После успешного импорта система обновит данные
    • В таблице раздела вы увидите изменения: объединенные товары отображаются одной строкой

Чтобы увидеть все артикулы в группе, нажмите на товар для разворачивания строки.


5. Настройки

Автоматическое создание перемещений на склады маркетплейса.

Для того, чтобы операции перемещений на склад маркетплейса автоматически появились в журнале операций необходимо:

  1. Перейти в разделе “Товары" / "Склады” во вкладку “Настройки складов”
  2. В этой вкладке для каждого магазина WB и Ozon есть возможность указать настройку “автосоздание перемещений”. (№ 1 на скриншоте)
  3. Выбрать дату, с которой мы планируем автоматически получать данные о поставках. (№3 на скриншоте)
  4. Указать “Склад списания”

В случае если операция состоялась и WB передал сервису об этом информацию, то операция появится в журнале операций.

Важно: Если на складе списания недостаточно остатков, то в журнале операций такая операция будет с ошибкой. Необходимо добавить недостающее количество остатков на склад и операция позднее обновится.


Автоматическое передача себестоимости и фулфилмента

Чтобы у товаров в складской операции, при ее завершении (статус Завершено), автоматически обновилась себестоимость и фулфилмент необходимо:

  1. Перейти в разделе “Товары / Склады” во вкладку “Настройки складов”
  2. В этой вкладке для каждого магазина WB есть возможность указать настройку “Автопередача себестоимости”. (№ 2 на скриншоте)

Важно: новая себестоимость и фулфилмент будут обновлены, если они были указаны в складской операции. Эти данные WB не отдает, только информацию о статусе операции и товарах.