Склады
Модуль Склад
Модуль “Склад” позволяет учитывать и анализировать остатки, которые находятся вне складов маркетплейсов. Данный модуль позволяет:
- Вести учет остатков на складах, которые не относятся к складам маркетплейсов (далее МП);
- Регистрировать все виды перемещений товарных остатков (поступления, перемещения, списания);
- Отслеживать остатки по каждому складу и товару;
- Учитывать себестоимость поступающих товаров и др.
Модуль доступен на всех тарифах без ограничений. Перейти в модуль можно через меню слева, Раздел “Товары”, вкладка “Склады”.
Раздел “Склады”
Добавление складов
Для добавления склада нужно перейти в раздел “Склад” - “Мои склады” и нажать на кнопку “Добавить склад”. При создании склада нужно ввести его название и опционально указать комментарий.
ВАЖНО! При создании первого склада он автоматически становится складом списания (см.скриншот ниже).
Склад списания - это склад, с которого будут проходить автоматически перемещения товаров на склад маркетплейса при поставке. О данной функциональности будет подробнее рассказано в разделе “Журнал операций”.
При создании последующих складов (после создания первого склада) можно переназначить склад списания!
После добавления склада к просмотру будет доступен список всех складов.. Список складов содержит столбцы:
- Склад - название, которое было указано при создании;
- Остатки, (шт) - Общее количество остатков на складе;
- Капитализация - Стоимость товаров в закупочных ценах. (Себестоимость + Фулфилмент) * кол-во остатков;
- Комментарий - Ваш комментарий, который указывается при создании или редактировании склада;
- Действия - кнопки для редактирования и удаления склада;
По нажатию на чекбокс “Склады маркетплейсов” откроется список складов МП с пометкой, к какому МП относится склад, и ваши остатки на конкретном складе.
ВАЖНО! Создание, редактирование и удаление складов МП недоступно! Актуальные данные об остатках на складах МП собираются всегда на сегодня (в районе 4 утра по МСК).
Если в списке нажать на название склада, откроется список всех артикулов поразмерно, которые хранятся на данном складе:
Редактирование и удаление складов
Редактирование и удаление склада можно провести из списка складов по нажатию на кнопки из столбца “Действия”, либо при переходе в конкретный склад (по нажатию на название склада).
- Удаление склада доступно, только если в нем нет остатков.
ВАЖНО! Ограничена возможность удалять склад списания! Сначала нужно переназначить склад списания на другой склад!
- При редактировании склада можно указать новое название, комментарий, а также переназначить склад списания.
Раздел “Журнал операций”
Операции позволяют фиксировать все доступные действия со своими остатками, которые были добавлены на склад.
Добавление всех операций доступно из двух мест:
- Со страницы склада
- Из раздела Журнал операций
В разделе Журнал операций можно отфильтровать операции по типу и складу, а также отредактировать или удалить операции через кнопки в столбце “Действия”.
По нажатию на кнопки “Добавление операции” из раздела Склады и Журнал операций откроется одинаковый интерфейс. Предусмотрено 3 вида операций - поступление, перемещение и списание товара, разберем каждый из них отдельно.
Операции типа "Поступление"
Для работы с остатками в созданных складах, их нужно добавить в определенный склад. Для этого необходимо:
- Перейти в раздел добавления операций через кнопку “Добавить операцию” из склада или из Журнала операций;
- Выбрать тип операции - Поступление;
- Выбрать статус операции;
- Планируется (Если операция в планах в будущем периоде)
- В процессе (Если операция на текущий момент выполняется)
- Завершено (Проставляется по факту завершения, сервис отобразит результат операции)
- Отменено (Если операция отменена)
- Указать дату операции;
- Указать комментарий
- Указать, на какой склад будет поступление;
- Добавить артикулы (Добавляются сразу все размеры, при необходимости определенный размер можно удалить);
- Указать количество товаров и их себестоимость с фулфилментом (чекбокс “Учесть в себестоимости и фулфилменте” автоматически передаст заполненные данные в раздел Себестоимость)
- Нажать “Сохранить
Операции типа "Перемещение
Для создания операции перемещения необходимо:
- Выбрать тип операции - Перемещение;
- Выбрать статус операции;
- Планируется (Если операция в планах в будущем периоде)
- В процессе (Если операция на текущий момент выполняется)
- Завершено (Проставляется по факту завершения, сервис отобразит результат операции)
- Отменено (Если операция отменена)
- Указать дату операции;
- Указать ID поставки (опционально);
- Указать комментарий;
- Указать, с какого на какой склад будет перемещение;
- Добавить артикулы (Добавляются сразу все размеры, при необходимости определенный размер можно удалить);
- Указать количество товаров и их себестоимость с фулфилментом (чекбокс “Учесть в себестоимости и фулфилменте” автоматически передаст заполненные данные в раздел Себестоимость)
- Нажать “Сохранить”
Как настроить автоматическое перемещение со своего склада на склад МП?
ВАЖНО! Функционал автоматического перемещения работает только для ВБ!
Для работы с автоматическими перемещениями нужно помнить о некоторых особенностях данного функционала:
- Автоматическое перемещение работает только со склада, который указан как “Склад списания”;
- Операцию перемещения вручную создавать необязательно, после приемки на складе ВБ система отобразит данное перемещение автоматически;
- Если на складе списания не будет хватать остатков для перемещения, операция завершится с ошибкой;
- Если после приемки количество товаров из поставки не совпадает с количеством товара в операции на перемещение, то система пересчитает количество товаров на фактическое значение (то, сколько товаров было принято);
Для того, чтобы настроить автоматическое перемещение на склад ВБ, необходимо:
Вариант 1. Не делать ничего. Операцию перемещения вручную создавать необязательно, после приемки на складе ВБ система отобразит данное перемещение автоматически;
Вариант 2. Если вы ходите предварительно запланировать поставку.
- Создать операцию перемещения и ОБЯЗАТЕЛЬНО указать ID поставки из личного кабинета ВБ;
- В пункте “Со склада” ОБЯЗАТЕЛЬНО указать ваш склад списания;
- Выбрать товары, указать количество, себестоимость и фулфилмент;
- Нажать “Сохранить”;
После того, как товар отгрузится на склад ВБ, система автоматически переведет статус данной операции в “Завершено” и новое количество остатков отобразится в сервисе.
Важно! Если на складе списания не будет хватать остатков для перемещения, операция завершится с ошибкой;
Операции типа "Списание"
Операция списания подразумевает полное списание товара со склада (например, при браке). Для создания операции списания необходимо:
- Выбрать тип операции - Списание;
- Выбрать статус операции;
- Планируется (Если операция в планах в будущем периоде)
- В процессе (Если операция на текущий момент выполняется)
- Завершено (Проставляется по факту завершения, сервис отобразит результат операции)
- Отменено (Если операция отменена)
- Указать дату операции;
- Указать комментарий;
- Указать, с какого склада будет списание;
- Добавить артикулы (Добавляются сразу все размеры, при необходимости определенный размер можно удалить);
- Указать количество товаров;
- Нажать “Сохранить”;
Раздел “Остатки”
В разделе остатки можно увидеть все остатки по размерам, которые были добавлены на склады. В разделе доступна фильтрация по Артикулу склада, Артикулу маркетплейса, Складам и Типу склада (Озон, ВБ или пользовательский склад).
Раздел "Соответствие товаров"
В данном разделе вы можете объединить несколько карточек артикулов в одну, если вы считаете, что они относятся к одному и тому же физическому товару.
- На странице раздела нажмите кнопку "Экспорт" в правом верхнем углу.
- Подготовка файла для объединения:
- Откройте скачанный файл в Excel или другом редакторе таблиц
- Найдите в файле столбец "Баркод склада"
- В столбце "Баркод склада" укажите одинаковое значение для артикулов которые нужно объединить
Правила объединения: - Можно объединять товары из любого количества магазинов
- Основное правило: 1 магазин = 1 товар (или 1 размер товара)
- Пример: можно объединить размер М футболки из магазина А с размером М футболки из магазина Б.
- Запрещено: объединять несколько товаров (или размеров) из одного магазина
- Импорт подготовленного файла:
- Вернитесь в раздел "Соответствие товаров"
- Нажмите кнопку "Импорт" (рядом с кнопкой "Экспорт")
- В открывшемся окне нажмите, чтобы выбрать подготовленный файл
- Нажмите кнопку "Импортировать", чтобы загрузить
- Проверка результатов:
- После успешного импорта система обновит данные
- В таблице раздела вы увидите изменения: объединенные товары отображаются одной строкой
Чтобы увидеть все артикулы в группе, нажмите на товар для разворачивания строки.
