Категории

Инструкция по сверке данных в оцифровке для Ozon (для нового API)

Новая сверка озона

Ниже представлена инструкция по сверке аккаунта ОЗОН с 01.05.2026 по 31.05.2026, сейчас разберем как проверить корректность этих данных.

Важно: убедитесь, что у Вас корректно настроены фильтры в TrueStats: период отчета, выбран верный магазин и управленческий режим.

Открываем раздел “Финансы” – «Экономика магазина», выбираем период и нажимаем "Скачать отчет" - "По начислениям"

Открываем скачанный отчет и приступаем к сверке данных:

1.Сверяем данные по реализации

Важно! Есть два метода сверки суммы реализации. Финальная сумма реализации (после выхода отчета о реализации, который выходит 1 раз в месяц, с 1 по 5 числа за предыдущий месяц) может включать в себя региональные наценки.

Региональная наценка Озон – это дополнительная наценка на товар от Озон, которая начисляется в зависимости от региона, в котором находится покупатель. Это связано с тем, что стоимость доставки и другие логистические расходы могут различаться в зависимости от удалённости товара от клиента, поэтому Озон поднимает нашу цену для клиента и эту наценку полностью забирает себе для компенсации логистики, при этом сама логистика считается как обычно. Эти наценки видны только в отчете о реализации, соответственно мы 1 раз в месяц корректируем данные по реализации и комиссии (после выхода данного отчета).

Сверка финальной суммы реализации возможна только по факту выхода Отчета о реализации, который выходит каждого первого числа за предыдущий месяц. Это значит, что для финальной сверки суммы реализации по апрелю нам необходимо дождаться выхода отчета 1 мая (причем часто этот отчет в API появляется 1 числа, а в кабинете селлера на ОЗОН появляется только 5 числа).

Рассмотрим первый вариант сверки суммы реализации до момента выхода Отчета о реализации.

В ЛК ОЗОН переходим в раздел "Финансы", затем в раздел "Экономика магазина". Нажимаем на кнопку "Скачать отчет" выбираем "По начислениям" и нужный период.

В скачанном отчете находим столбец C - “Группа услуг” и фильтруем по двум значениям:

  1. Продажи
  2. Возвраты
undefined


Далее переходим в столбец P - “Сумма итого, руб.” и считаем по нему сумму по ранее трем выбранным пунктам. Для удобства нажмите на заголовок столбца P, тогда автоматически выделятся все ячейки данного столбца.

Получаем 2 533 920 руб.

В скачанном ранее отчете учтены только продажи в рублях внутри Российской Федерации, поэтому, чтобы учесть продажи зарубеж, необходимо зайти в раздел "Финансы" - "Документы" - "УПД по сделкам с юр.лицами" - вкладка "Интернет решения".

Важно: УПД формируются 2 раза в месяц - с 1 по 15 число и с 16 по конец месяца. Если у вас данные периоды не было продаж зарубеж, то Ozon не сформирует УПД.


Скачиваем УПД за анализируемый нами период, в нашем случае это от 01.05.2026 и 17.05.2026. Открываем УПД и находим там столбец "Исходные стоимостные данные", считаем по нему сумму и добавляем к полученному ранее числу.

Важно! Если в УПД кол-во товара - 2 и больше, то значение в столбце "Исходные стоимостные данные" нужно умножить на это кол-во.

На выходе получаем: 2 533 920 + 30 391 + 14 770 = 2 579 081 Данные сходятся с сервисом TrueStats.

Далее перейдем ко второму варианту сверки суммы реализации, когда вышел корректирующий Отчет о Реализации.

Заходим “Финансы” - “Документы” - “Отчеты о реализации” и скачиваем майский отчет о Реализации, который обычно появляется в начале июня.

В открывшимся отчете спускаемся в самый низ и суммируем значения строк "Итого реализовано (за вычетом возвратов) (руб.):" и "Всего выплат от партнёров (руб.): "


Дополнительно необходимо перейти в раздел "Финансы", затем в раздел "Экономика магазина" и взять сумму Баллов за скидки. В нашем случае получается 1 311 127 руб.

В скачанном ранее отчете о реализации учтены только продажи в рублях внутри Российской Федерации, поэтому, чтобы учесть продажи зарубеж, необходимо зайти в раздел "Финансы" - "Документы" - "УПД по сделкам с юр.лицами" - вкладка "Интернет решения".

Важно: УПД формируются 2 раза в месяц - с 1 по 15 число и с 16 по конец месяца. Если у вас данные периоды не было продаж зарубеж, то Ozon не сформирует УПД.

Скачиваем УПД за анализируемый нами период, в нашем случае это от 01.05.2026 и 17.05.2026. Открываем УПД и находим там столбец "Исходные стоимостные данные", считаем по нему сумму и добавляем к полученному ранее числу.

Важно! Если в УПД кол-во товара - 2 и больше, то значение в столбце "Исходные стоимостные данные" нужно умножить на это кол-во.

На выходе получаем финальную сумму по реализации с учетом корректирующего отчета: 1 222 793,41 + 1 311 127 + 30 391 + 14 770 = 2 579 081 с учетом округления. Что соответствует сумме реализации в сервисе TrueStats после выхода корректирующего Отчета о Реализации.

2. Сверяем данные по логистике

Для этого открываем отчет "По начислениям", скачанный из раздела “Финансы” – «Экономика магазина».

В столбце Тип начисления (столбец С) выбираем:

  • Логистика
  • Обратная логистика
  • Логистика - отмена начисления
  • Доставка до места выдачи
  • Доставка до места выдачи силами Ozon
  • Обработка возвратов, отмен и невыкупов партнёрами

Считаем сумму в столбце “Сумма итого, руб.”

На выходе получаем: 110 624 с учетом округления. Данные сходятся с сервисом TrueStats.

3.Сверяем данные по хранению

Заходим в раздел «FBO»- «Стоимость размещения», нажимаем "Скачать отчет" - "По товарам", выбираем анализируемый период и нажимаем “Скачать”.

В скачанном отчете считаем сумму в столбике «Начисленная стоимость размещения».

Получаем 4 815 руб. с учетом округления, как в сервисе.

4. Сверяем данные по комиссии

Обращаем Ваше внимание, что в сервисе мы выводим комиссию совместно с услугами по эквайрингу. Отдельные значения можно увидеть нажав на значок детализации на этом виджете.

Важно! Есть два метода сверки комиссии. Финальная сумма комиссии (после выхода отчета о реализации, который выходит 1 раз в месяц, с 1 по 5 числа за предыдущий месяц) может включать в себя региональные наценки. Это значит, что для финальной сверки суммы комиссии по апрелю нам необходимо дождаться выхода отчета 1 мая (причем часто этот отчет в API появляется 1 числа, а в кабинете селлера на ОЗОН появляется только 5 числа).

Рассмотрим первый вариант сверки суммы комиссии до момента выхода Отчета о реализации.

Для начала в отчете "По начислениям" нам необходимо будет найти сумму комиссии, затем эквайринга и для получения итогового значения для сверки - просуммировать их.

Посчитаем сумму комиссии. В отчете по начислениям в столбце D - “Тип начисления” выбираем:

  • Вознаграждение Ozon
  • Возврат вознаграждения

И считаем сумму в столбце “Сумма итого, руб.”. Получаем 1 101 025,98 руб.


Далее надо найти эквайринг, для этого в столбце D - “Тип начисления” выбираем только «Эквайринг». Считаем сумму в столбце “Сумма итого, руб.”. Получаем 19 136,24 руб.

Теперь нам также необходимо учесть комиссию по продажам зарубеж. В ранее скачанных УПД нам необходимо найти разницу между столбцами "Исходные стоимостные данные" и "Цена реализации с НДС, руб." (это и будет комиссией).
Получаем 14 215,77 руб и 6 836,74 руб.

Внимание! Делайте сверку по комиссии за тот период, за который есть УПД по выкупу от ОЗОН (продажи зарубеж), так как данные о продажах за рубеж отдается в API каждый день, а в кабинете селлера на ОЗОН появляются 2 раза в месяц! Если вы 8 мая выберите период сверки с 1 по 7 мая, то данные у вас не сойдутся, так как у вас в кабинете ОЗОН еще нет УПД о продажа зарубеж!

Итого комиссия с учетом эквайринга и комиссии по продажам зарубеж:

1 101 025,98 + 19 136,24 + 14 215,77 и 6 836,74

Если сложить комиссию из отчета по начислениям и комиссию из двух УПД, то получаем номинальную комиссию:
1 101 025,98 + 14 215,77 + 6 836,74 = 1 122 078,49 руб.

Если сложить номинальную комиссию и эквайринг, то получим значение из виджета “Комиссия”: 19 136,24 + 1 122 078,49 = 1 141 215 руб с учетом округления.

Что соответствует значению в сервисе.

Далее перейдем ко второму варианту сверки суммы комиссии, когда вышел ежемесячный Отчет о Реализации.

Необходимо перейти в раздел “Финансы” - “Экономика магазина” и взять значение из строки "Вознаграждение Ozon"

Получаем 1 101 026 руб. К получившемуся значению нам необходимо добавить сумму эквайринга, которую мы считали выше в отчете по начислениям, и комиссию по продажам за рубеж.

Итого комиссия с учетом эквайринга и комиссии по продажам зарубеж после выхода Отчета о реализации:

1 101 026 + 14 215,77 + 6 836,74 + 19 136,24 = 1 141 215 руб. с округлением

Что соответствует сумме комиссии в сервисе TrueStats после выхода корректирующего Отчета о Реализации.

5. Сверяем рекламу

Заходим в раздел «Продвижение»- «Аналитика продвижения». Мы видим общую сумму рекламных расходов по всем видам рекламных кампаний, главное – выберите нужный период для корректной сверки: Итог – 41 356 руб., что полностью совпадает с данными сервиса!

Примечание:
Если вы используете «Оплату за заказ», то при сверке необходимо дополнительно учитывать расходы из раздела: «Продвижение» → «Товарное продвижение» → «Оплата за заказ» → вкладка «Все товары».
Итоговая сумма рекламных расходов = расходы из «Аналитики продвижения» + расходы по «Оплате за заказ».

Важно: если списания на рекламу были с бонусов, то сумма бонусов не будет отображаться в дашборде (учет идет только по фактически потраченным рублям). Сумму расходов на рекламу с учетом бонусов можно найти в сервисе TrueStats в столбце "Расходы на рекламу с бонусов" в таблице раздела "Оцифровка".

Для того, чтобы увидеть Ваши рекламные траты как в бонусах, так и в рублях, необходимо зайти в раздел "Продвижение" - "Оплата за клик", далее нажать "Еще" и выбрать "Детализация расходов".

Детализация расходов будет выглядеть следующим образом.

Сумму расходов на рекламу с учетом бонусов можно найти в сервисе TrueStats в столбце "Расходы на рекламу с бонусов" в таблице раздела "Оцифровка".

6. Сверка продаж

Важно! Сверка финального количества продаж возможна только по факту выхода Отчета о реализации, который выходит каждого первого числа за предыдущий месяц. Это значит, что для финальной сверки по марту нам необходимо дождаться выхода отчета 1 апреля (причем часто этот отчет в API появляется 1 числа, а в кабинете селлера на ОЗОН появляется только 5 числа).

Рассмотрим первый вариант сверки количества продаж до момента выхода Отчета о реализации.

Для сверки количества продаж необходимо в "Отчете по начислениям", который мы ранее брали из раздела “Финансы” – «Экономика магазина», выбрать тип начисления "Выручка", переходим в столбец H - “Количество” и считаем по нему сумму.

Для удобства нажмите на заголовок столбца H, тогда автоматически выделятся все ячейки данного столбца. Итого мы получаем 728 шт.

Далее необходимо вычесть из получившегося числа сумму возвратов. Для этого в столбце "Тип начисления" выбираем "Возврат выручки" и только ее.
Далее переходим в столбец H и считаем по нему сумму. Итого мы получаем 17 шт.

Количество и сумму возвратов мы также отображаем отдельно на дашборде в сервисе.

Дополнительно нужно из двух УПД, скачанных ранее, найти сумму столбцов “Кол-во”. Из двух файлов получаем 13 шт.

Финальный расчет будет выглядеть следующим образом: продажи из отчета по начислениям - возвраты из отчета по начислениям + продажи их двух УПД:
728 - 17 + 13 = 724 шт. Что полностью совпадает с данными сервиса.

Для сверки суммы продаж в отчете по начислениям в столбце “Тип начисления“ выбираем:

  • Выручка
  • Возврат выручки
  • Программы партнёров

И суммируем значения в столбце ”Сумма итого, руб.”

Получаем 1 222 793,41руб.

В скачанном ранее отчете учтены только продажи в рублях внутри Российской Федерации, поэтому, чтобы учесть продажи зарубеж, необходимо зайти в раздел "Финансы" - "Документы" - "УПД по сделкам с юр.лицами" - вкладка "Интернет решения".

Важно: УПД формируются 2 раза в месяц - с 1 по 15 число и с 16 по конец месяца. Если у вас данные периоды не было продаж зарубеж, то Ozon не сформирует УПД.

Скачиваем УПД за анализируемый нами период, в нашем случае это от 01.05.2026 и 17.05.2026. Открываем УПД и находим там столбец "Исходные стоимостные данные", считаем по нему сумму и добавляем к полученному ранее числу.

Важно! Если в УПД кол-во товара - 2 и больше, то значение в столбце "Исходные стоимостные данные" нужно умножить на это кол-во.

Получаем значения 30 391 руб. и 14 770 руб.

Для получения суммы продаж необходимо сложить значения из отчета по начислениям и УПД: 1 222 793,41 + 30 391 + 14 770 = 1 267 954 руб

Что соответствует значению в сервисе.

Далее перейдем ко второму варианту сверки количества продаж, когда вышел корректирующий Отчет о Реализации.

Для сверки необходимо в разделе "Финансы" - "Документы" - "Отчеты о реализации" скачать "Отчет о реализации товара" за анализируемый период.

Переходим в столбец (7) “Кол-во” и считаем итого кол-во продаж по нему, получается 728 шт. Далее переходим в столбец (12) “Кол-во” и считаем итого кол-во возвратов по нему, получается 17 шт. Из продаж вычитаем возварты и получаем: 728 - 17 = 711 шт.

К получившейся сумме необходимо добавить данные по продажам в СНГ. Для этого необходимо зайти в раздел "Финансы" - "Документы" - "УПД по сделкам с юр.лицами" и выгрузить 2 УПД за анализируемый период. (мы анализируем май, выгружаем все УПД, которые относятся к этому месяцу).

Важно: УПД формируются 2 раза в месяц - с 1 по 15 число и с 16 по конец месяца. Если у Вас данные периоды не было продаж зарубеж, то Ozon не сформирует УПД.

В выгруженных УПД мы находим столбец (10) "Количество" и суммируем значения. С двух УПД мы получили: 9 + 4 = 13 шт.

К получившемуся значению по Отчету реализации прибавляем значения из УПД. Итого выходит: 711 + 13 = 724 шт. Что полностью совпадает с данными сервиса по факту выхода отчета о Реализации.

Для сверки суммы продаж необходимо в разделе "Финансы" - "Документы" - "Отчеты о реализации" скачать "Отчет о реализации товара" за анализируемый период.

Важно! Сверка суммы продаж возможна только по факту выхода Отчета о реализации, который выходит каждого первого числа за предыдущий месяц. Это значит, что для сверки суммы продаж по апрелю нам необходимо дождаться выхода отчета 1 мая.

В открывшимся отчете спускаемся в самый низ и суммируем значения строк "Итого реализовано (за вычетом возвратов) (руб.):" и "Всего выплат от партнёров (руб.): "



В скачанном ранее отчете о реализации учтены только продажи в рублях внутри Российской Федерации, поэтому, чтобы учесть продажи зарубеж, необходимо зайти в раздел "Финансы" - "Документы" - "УПД по сделкам с юр.лицами" - вкладка "Интернет решения".

Важно: УПД формируются 2 раза в месяц - с 1 по 15 число и с 16 по конец месяца. Если у вас данные периоды не было продаж зарубеж, то Ozon не сформирует УПД.

Скачиваем УПД за анализируемый нами период, в нашем случае это от 01.05.2026 и 17.05.2026. Открываем УПД и находим там столбец "Исходные стоимостные данные", считаем по нему сумму и добавляем к полученному ранее числу.

Важно! Если в УПД кол-во товара - 2 и больше, то значение в столбце "Исходные стоимостные данные" нужно умножить на это кол-во.

Получаем значения 30 391 руб. и 14 770 руб.

Для получения суммы продаж необходимо сложить значения из отчета по начислениям и УПД: 1 222 793,41 + 30 391 + 14 770 = 1 267 954 руб

Что соответствует значению в сервисе.

7. Сверка заказов

Для сверки заказов необходимо зайти в раздел "FBO" - "Заказы со клада Ozon" , выбрать анализируемый период и нажать "Экспорт CSV".

После открытия файла нам необходимо просуммировать заказы в штуках и в рублях (столбцы "Сумма отправления" и "Количество".

3 267 450 руб. и 878 шт, что полностью совпадает с данными сервиса.

Важно! Если у Вас есть заказы с Ваших складов, необходимо зайти в раздел «FBS» - «Заказы с моих складов» , выбрать анализируемый период и нажать "Экспорт CSV". После открытия файла необходимо просуммировать заказы в штуках и в рублях (столбцы "Сумма отправления" и "Количество". )



8.Компенсации

К компенсациям относится все типы операций, за которые Ozon компенсирует нам деньги. Пример типов компенсаций: потеря по вине Озон на складе, потеря по вине Озон в логистике, Брак по вине Ozon на складе, Брак по вине Ozon в логистике - все типы операций, где есть слово компенсация или декомпенсация.

А также в компенсациях нашего сервиса учитываются баллы за скидки!

Сумму баллов можно найти в разделе Финансы - Экономика магазина - вкладка Баллы за скидки:

9. Прочие удержания

В прочих удержаниях в сервисе учитывает все то, что не учитывалось выше. Подробнее ознакомиться с тем, что входит в прочие удержания, можно в разделе "Прочие удержания" - "Все типы". Все удержания в данном разделе для Ozon учитывают автоматически из отчета по начислениям.

Подробнее ознакомиться с тем, как работает раздел можно тут: https://truestats.usedocs.com/article/75144