Инструкция по сверке данных в оцифровке для Wildberries
Важно: убедитесь, что у Вас корректно настроены фильтры в TrueStats: период отчета, выбраны верный аккаунт и Управленческий режим.
Для сравнения данных из финансового режима используйте инструкцию Итого к оплате. Режим переключения отчетности в шапке сервиса, там же в быстром доступе инструкция как работает каждый из режимов отчетности.
Большинство метрик сравниваются с финансовым отчетом (отчет о реализации). При выборе периодов необходимо понимать, что данные текущей недели, которая еще не закончилась, взяты из ежеДНЕВНОГО отчета, но в понедельник эти данные будут заменены данными из ежеНЕДЕЛЬНОГО отчета.
При сравнении данных предыдущих недель необходимо выбрать ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЕ отчеты, при сверке текущей недели - ЕЖЕДНЕВНЫЕ.
Открываем раздел “Финансовые отчеты” на Wildberries, выбираем нужный период. За каждую неделю/день ВБ предоставляет нам по 2 отчета, для сверки данных нам нужно будет суммировать их.
1. Сумма продаж
Для сверки суммируем данные из двух отчетов:
398 879,32 + 19 816,49 = 418 695,81 (округляем до целого 418 696).
Сравниваем с виджетом “Продажи”.
2. Сумма “К перечислению”
Для сверки просуммируем данные из двух детализаций за выбранный период:
347 495,36 + 15 771,32 = 390 266,68
Сравниваем со значением из столбца “К перечислению” из раздела “По неделям” за соответствующий период.
3. Логистика
В общей детализации суммируем логистику из двух отчетов:
169 450,61 + 7 961,1 = 177 411,71 (округляем до целых 177 412).
Сравниваем с виджетом “Логистика”.
4. Хранение
В ЛК ВБ заходим в раздел Аналитика - Отчеты - Платное хранение. Выбираем период, Склад - Все.
Смотрим значение в Итого, сравниваем с виджетом “Хранение”.
5. Платная приемка
Почему платная приемка может отличаться в TrueStats и в фин. отчетах?
Потому что для управленческого режима мы берем данные из отчетов по платной приемке. Эти отчеты чаще всего совпадают с фин.расчетами, но в некоторых случаях может отличаться.
Например, отгрузка была в воскресенье: часть товара принята в воскресенье, часть в понедельник. В таком случае в фин.отчете платная приемка отобразится сразу за всю партию в день отгрузки, то есть полностью пойдет в ту неделю, где была отгрузка (воскресенье), а вот в отчете по платной приемке стоимость распределяется пропорционально принятому товару, то есть часть затрат ляжет на одну неделю (воскресенье), другая часть на другую неделю (понедельник).
В таком случае платная приемка распределяется согласно принятому товару, то есть в разрезе одной недели могут быть погрешности, но в разрезе бОльшего периода погрешности не будет, цифры будут абсолютно идентичны.
Как все таки убедиться, что TrueStats показывает верные данные по платной приемке?
Для управленческого режима:
В ЛК ВБ заходим в раздел Аналитика - Отчеты - Платная примека.
Выбираем период и сравниваем значение из “Итого” с виджетом “Платная приемка”
6. Количество продаж
В этой метрике уже учтены возвраты и отказы. Скачиваем 2 фин.отчета и для удобства объединяем их в один файл.
Выбираем “Тип документа” - “Продажа”, “Обоснование для оплаты” - “Продажа” и суммируем значения в столбце “Кол-во”.
Затем выбираем “Тип документа” - “Возврат”, “Обоснование для оплаты” -“Возврат” и суммируем значения в столбце “Кол-во”.Считаем как кол-во продаж - кол-во возвратов, сравниваем с виджетом “Продажи”.
294 - 46 = 248
7. Штрафы
Для сверки просуммируем данные столбца “Общая сумма штрафов” из двух детализаций за выбранный период:
3 500 + 0 = 3 500
Сравниваем с виджетом “Штрафы”
8. Прочие удержания
Для сверки необходимо скачать 2 фин.отчета за выбранный период и для удобства объединить их в один файл.
В столбце “Обоснование для оплаты” выбираем “Удержание”.
Необходимо суммировать значения в столбце “Удержания”.
Важно. Есть удержания, которые не учитываются в сервисе и которые необходимо вычесть из общей суммы,, а именно:
- 'Оказание услуг «ВБ.Продвижение»';
- 'Оказание услуг «WB Продвижение»';
- 'Оказание услуг «ВБ.Медиа»';
- Содержит 'Перевод на баланс заемщика';
- Содержит Погашение задолженности';
- 'Списание за продвижение через блоггеров';
- 'Компенсация';
- 'Оказание услуг «ВБ.Бренд-зона»';
- 'Сторно платной приемки';
- 'НДС не облагается.';
- Содержит 'Погашение задолжности';
- 'Хранение';
- Содержит 'Платеж по договору займа';
- Содержит 'Погашение';
Вычитаем из общей суммы исключения:
273 422 - 106 114 - 131 318 = 35 900
Сравниваем с виджетом “Прочие удержания”
9. Рекламные расходы
Почему данные в еженедельном отчете и в TrueStats отличаются?
Потому что еженедельный отчет удерживает рекламу за предыдущий период (предыдущая неделя), то есть в еженедельном отчете с 09.12.2024 по 15.12.2024 учтены затраты за рекламу за период с 02.12.2024 по 08.12.2024.
А сервис учитывает рекламу из фактических списаний за текущий период, таким образом Вы получаете самые точные данные в одном временном диапазоне.
Мы считаем, что абсолютно неэффективно сравнивать динамику изменения продаж, заказов, прибыли и т.д. на одной неделе с рекламными расходами прошлой недели, поэтому мы выгружаем абсолютно все данные с Wildberries в одном временном интервале, учитывая фактические движения финансов (продаж и расходов).
Для сверки необходимо перейти в раздел Продвижение - Финансы. Сравниваем затраты на период с суммой в виджете “Реклама / ДРР” .
Если используется ВБ.Медиа, то необходимо добавить сумму из раздела ВБ.Продвижение - история затрат.
10. Количество заказов
Для сверки необходимо зайти в раздел ЛК ВБ Аналитика - Воронка продаж.
Сравниваем значения из столбца “Заказали товаров в шт” с виджетом “Заказы”
11. Сумма заказов
Для сверки необходимо зайти в раздел ЛК ВБ Аналитика - Воронка продаж.
Сравниваем значения из столбца “Заказали на сумму” с виджетом “Заказы”
12. Реализация
Для сверки необходимо скачать 2 фин.отчета за соответствующий период. Для удобства их можно объединить.
Выбираем “Тип документа” - “Продажа” и суммируем значения в столбце “Цена розничная с учетом согласованной скидки”, затем выбираем “Тип документа” - “Возврат” и снова суммируем значения в столбце “Цена розничная с учетом согласованной скидки”.
Считаем как: сумма цен продаж - сумма цен возвратов, сравниваем с виджетом “Реализация”.
672 824,83 - 100 274,66 = 572 550,17 (Округляем значение до целых 572 550)
13. Комиссия
Для сверки комиссии необходимо вычесть из суммы Продаж значение К перечислению.
Почему именно так? Давайте рассмотрим подробнее:
Реализация - К перечислению = Комиссия МП + Эквайринг
Реализация - Продажи = СПП
Комиссия = Комиссия МП + Эквайринг - СПП = (Реализация - К перечислению) - (Реализация - Продажи) = Реализация - К перечислению - Реализация + Продажи = Продажи - К перечислению.
Для получения значения “Продаж” просуммируем данные из двух детализаций за выбранный период: 456 695,76 + 223 68,36 = 479 064,12
Для получения “К перечислению” просуммируем данные из двух детализаций за выбранный период: 442 262,63 + 18 672,3 = 460 934,93
Комиссия = Продажи - К перечислению = 479 064,12 - 460 934,93= = 18 129,19 (Округляем до целых 18 129)
14. Номинальная комиссия
Для сверки номинальной комиссии МП необходимо скачать 2 фин.отчета за соответствующий период. Для удобства их можно объединить.
Создаем новый столбец с формулой: Цена розничная с учетом согласованной скидки * Размер кВВ/100. Конструтор тарифов уже входит в Размер кВВ.
Считаем номинальную комиссию для продаж: выбираем “Тип документа” - “Продажа”, “Обоснование для оплаты” - “Продажа” и суммируем значения в новом столбце.
Считаем номинальную комиссию для возвратов: выбираем “Тип документа” - “Возврат”, “Обоснование для оплаты” - “Возврат” и суммируем значения в новом столбце.
Номинальная комиссия = Номинальная комиссия продаж - Номинальная комиссия возвратов = 247 005,94 - 45 533,12 = 201 472,82
Сравниваем со строкой Номинальная комиссия в детализации виджета Комиссия.
15. СПП
Для сверки СПП необходимо скачать 2 фин.отчета за соответствующий период. Для удобства их можно объединить.
Создаем столбец с формулой: Цена розничная с учетом согласованной скидки - Вайлдберриз реализовал Товар (Пр). Это и есть Реализация - Продажи.
Считаем СПП для продаж: выбираем “Тип документа” - “Продажа”, “Обоснование для оплаты” - “Продажа” и суммируем значения в новом столбце.
Считаем СПП для возвратов: выбираем “Тип документа” - “Возврат”, “Обоснование для оплаты” - “Возврат” и суммируем значения в новом столбце.
241202,19-48690,22 = 192 511,97
Сравниваем со строкой Скидка МП в детализации виджета Комиссия.
16. Эквайринг
Для сверки эквайринга необходимо скачать 2 фин.отчета за соответствующий период. Для удобства их можно объединить.
Необходимо вычесть из суммы эквайринга за продажи сумму эквайринга за возвраты.
Для получения суммы эквайринга для продаж выбираем “Тип документа” - “Продажа”, “Обоснование для оплаты” - “Продажа” и суммируем значения в столбце “Эквайринг/Комиссии за организацию платежей”.
Для получения суммы эквайринга для возвратов выбираем “Тип документа” - “Возврат”, “Обоснование для оплаты” - “Возврат” и суммируем значения в столбце “Эквайринг/Комиссии за организацию платежей”.
10993,97-1825,56 = 9 168,41
Сравниваем со строкой Эквайринг в детализации виджета Комиссия.
17. Количество возвратов
Скачиваем 2 фин.отчета и для удобства объединяем их в один файл. В этой метрике уже учтены возвраты и отказы.
Выбираем “Тип документа” - “Возврат”, “Обоснование для оплаты” - “Возврат” и суммируем значения в столбце “Кол-во”.
Сравниваем с виджетом “Возвраты”.
