Инструкция по импорту операций в разделе Финансы - Операции
Важно: данный способ импорта операций используется только для режима Стандартный импорт.
Важно 1: операции, которые можно создавать, бывают 2-х типов: разовые и регулярные. Загрузка через импорт доступна только для разовых операций.
Так выглядит пример таблицы, необходимой для импорта. Важно соблюдать порядок столбцов шаблона, чтобы импорт мог пройти без ошибок.
Детальнее ее разберем ниже. Чтобы получить готовый шаблон таблицы для последующего заполнения, Вы можете выгрузить его через кнопку “Экспорт” и далее приступить к его заполнению.
Важно! Есть поля, которые являются обязательными и необязательными для заполнения. Для прохождения файла импорта без ошибок требуется заполнить минимально только обязательные поля.
ID (необязательное поле) — требуется заполнять только в том случае, если Вы хотите перезаписать уже созданную Вами ранее операцию. Получить ID операции можно, нажав на “Экспорт” и выгрузив таблицу с операциями. Для загрузки новой операции добавление ID не требуется (оставляем пустую ячейку).
Дата начала (обязательное поле) — здесь указываем дату совершения операции.
Дата конца (необязательное поле) — если у Вас выбран период (например, чтобы "размазать" расход на период), то помимо даты начала вносится и дата конца операции.
Дата списания (необязательное поле) — заполняется, если важно разделить дату фактического проведения операции и дату списания суммы операции. В большинстве своем они всегда совпадают.
Описание (необязательное поле) — здесь можно указать дополнительно описание операции, если это требуется.
Сумма (обязательное поле) — здесь указываем сумму операции, с учетом НДС.
НДС (необязательное поле) — тут можно указать сумму НДС отдельно, если это требуется для вашего текущего выбранного налогового режима.
Тип (необязательное поле) — всего есть три типа операций: Доход / Расход / Перевод. Если Вы не укажете тип, то он будет взят в зависимости от того, с каким знаком Вы указали сумму. Если “-100” (минус сто), то операция будет создана с типом Расход, если Вы не поставите знак, то с типом Доход.
Счет (обязательное поле) — данное поле отражает счет, по которому проходила операция. Счета создаются в разделе “Дополнительно — Счета”. Чтобы указать счет, необходимо сначала создать его, а потом, скопировав, указать его в файле экспорта. Если не указать счет, то будет получена ошибка с требованием заполнить это поле, так как оно является обязательным.
Статья расходов (необязательное поле) — статьи расходов создаются Вами заранее в разделе “Дополнительно” — “Статьи”. Если Вы хотите ввести ранее созданную статью, Вам требуется ввести аналогичное название, как Вы указали при создании статьи (учитывая регистр). Если Вы указываете уникальное название статьи в таблице, то после загрузки автоматически создается новая статья операционных расходов (она появится также в разделе “Статья”).
Контрагент (необязательное поле) — здесь Вы можете указать контрагента, с которым происходил взаиморасчет. Создать контрагента можно в разделе “Дополнительно” — “Контрагенты”.
Артикул продавца (необязателен для заполнения) — внутренний артикул продавца, здесь указываем названия артикулов, на которые будут распределяться расходы. Допускается разделение в форматах ";" или переносом строки (Windows — Alt + Enter; macOS — Command + Return).
Артикул маркетплейса (необязателен для заполнения) — внешний артикул на маркетплейсе, здесь указываем названия артикулов, на которые будут распределяться расходы. Допускается разделение в форматах ";" или переносом строки (Windows — Alt + Enter; macOS — Command + Return).
Бренд (необязателен для заполнения) — указываем названия брендов, на артикулы в рамках которых будут распределяться расходы. Допускается разделение в форматах ";" или переносом строки (Windows — Alt + Enter; macOS — Command + Return).
Магазин (необязателен для заполнения) — указываем названия магазинов, на артикулы в рамках которых будут распределяться расходы. Допускается разделение в форматах ";" или переносом строки (Windows — Alt + Enter; macOS — Command + Return).
При заполнении полей Артикул, Бренд и Магазин важно учитывать, что названия должны быть заполнены точно так же, как они есть в сервисе (учитывается как регистр, так и раскладка клавиатуры). Например: если название аккаунта “TRENDY”, но в таблице Вы заполнили “Trendy”, то при импорте файла Вам выдаст ошибку.
Важно: для корректности импорта заполнять стоит в одной строке либо столбец Артикул, либо столбец Бренд, либо столбец Магазин. Если Вы заполняете несколько из перечисленных столбцов, то приоритет заполнения будет отдаваться только одному в следующем порядке по убыванию приоритета: Артикул, Бренд, Магазин.
Официальный расход (необязательное поле) — если у Вас в настройках магазина налогов в сервисе TrueStats выбрана система налогообложения УСН «Доходы минус Расходы», то для расходной операции её можно пометить как официальный расход — такие операции учитываются при расчете налогов. В данном поле просто пишем Да, если расход официальный, и оставляем поле пустым, если не хотим включать опцию “Официальный расход”.