Инструкция по загрузке операционных расходов
Важно: операционные расходы, которые можно создавать вручную, бывают 2-х типов: разовые и регулярные (плановые). Загрузка через импорт доступна только для разовых операционных расходов.
Раздел “Операционные расходы” - кнопка “Импорт”
Как должен выглядеть шаблон для импорта?
Так выглядит пример таблицы, необходимой для импорта. Шапку таблицы дублировать не обязательно, но важно соблюдать порядок столбцов. Детальнее ее разберем ниже. Чтобы получить готовый шаблон таблицы для последующего заполнения, Вы можете выгрузить его через кнопку “Экспорт”.
— ID - требуется заполнять только в том случае, если Вы хотите перезаписать уже созданный Вами ранее вручную операционный расход. Получить ID операционного расхода можно нажав на “Экспорт” и выгрузив таблицу с расходами. Для загрузки нового операционного расхода добавление ID не требуется (оставляем пустую ячейку);
— Дата начала - здесь указываем дату операционного расхода;
— Дата конца - если у Вас выбран период (интервал дат), то помимо даты начала вносится и дата конца;
— Описание - здесь указываем описание операционного расхода;
— Сумма - здесь указываем сумму операционного расхода;
— Статья расходов - статьи расходов создаются Вами заранее в разделе “Операционные расходы” - “Статьи”.
Если Вы хотите ввести ранее созданную статью, Вам требуется ввести аналогичное название как Вы указали при создании статьи (регистр букв не учитывается).
Если Вы указываете уникальное название статьи в таблице, то после загрузки автоматически создается новая статья операционных расходов (она появится также в разделе “Статья”).
— Артикул продавца - внутренний артикул продавца, здесь указываем названия артикулов, на которые будут распределяться расходы. Допускается разделение в форматах ";" или переносом строки (Windows — Alt + Enter; macOS — Command + Return);
— Артикул маркетплейса* (необязателен для заполнения) - внешний артикул на маркетплейсе, здесь указываем названия артикулов, на которые будут распределяться расходы. Допускается разделение в форматах ";" или переносом строки (Windows — Alt + Enter; macOS — Command + Return);
Данный столбец можно заполнять, если у вас дублируются названия артикула продавца, чтобы не было ошибок при распределении операционных расходов.
— Бренд - указываем названия брендов, на артикулы в рамках которых будут распределяться расходы. Допускается разделение в форматах ";" или переносом строки (Windows — Alt + Enter; macOS — Command + Return);
— Магазин - указываем названия магазинов, на артикулы в рамках которых будут распределяться расходы. Допускается разделение в форматах ";" или переносом строки (Windows — Alt + Enter; macOS — Command + Return).
При заполнении полей Артикул, Бренд и Магазин важно учитывать, что названия должны быть заполнены точно также, как они есть в сервисе (учитывается как регистр, так и раскладка клавиатуры).
Например: если название аккаунта “TRENDY”, но таблице Вы заполнили “Trendy”, то при импорте файла Вам выдаст ошибку.
Важно: для корректности импорта заполнять стоит в одной строке или столбец Артикул или столбец Бренд или столбец Магазин. Если Вы заполняете несколько из перечисленных столбцов, то приоритет заполнения будет отдаваться только одному в следующем порядке по убыванию приоритета: Артикул, Бренд, Магазин.