Первичная настройка кабинета
Итак, Вы зарегистрировались в пробный период или приобрели тариф, что дальше?
Мы старались сделать TrueStats максимально понятным и простым в управлении, поэтому от Вас потребуется только разово внести некоторые данные:
1. Подключите API-ключ в разделе «Настройки»
Инструкция по созданию и подключению ключа по ссылке для Wildberries https://truestats.usedocs.com/article/74630 и для Ozon https://truestats.usedocs.com/article/74631
Загрузка данных занимает 1-2 часа в зависимости от объема.
Если у Вас загрузка длится дольше или есть проваленные шаги - пожалуйста, напишите в нашу техническую поддержку. Сервис загрузит данные с Wildberries за последние 3 месяца - это тот период, за который мы можем гарантировать точность показателей. Далее мы будем хранить данные у себя, накапливать их, и Вы сможете иметь доступ к любому периоду.
2. Установите Вашу актуальную налоговую ставку в разделе «Настройки» - Налоговые ставки
Какую ставку указывать, если Вы плательщик НДС, либо находитесь на системе Доходы-Расходы рассказали в этой инструкции:https://truestats.usedocs.com/article/74632
Скоро у нас появится возможность устанавливать ставку помесячно, это нужно если Вы перейдете на НДС в течение года.
3. Заполните себестоимость товаров в разделе «Себестоимость»
В сервисе есть возможность ручной или массовой загрузки (через Excel), а также установление разной себестоимости на разные поставки товара. Об этом в базе знаний есть Инструкция: https://truestats.usedocs.com/article/74713
4. Внесите операционные расходы - все, что не учитывается в фин отчетах Wildberries, например:
- фотосессии
- аренда склада
- зарплата сотрудников
- оплата сервисов
- логистика до склада Wildberries
Разные варианты внесения Операционных расходов описали в отдельной инструкции: https://truestats.usedocs.com/article/74753
Фулфилмент можно учитывать либо в Себестоимости, либо в Операционных расходах, мы учитываем в себестоимости.
5. Заполните раздел «Прочие расходы», если у Вас есть следующие статьи расходов:
- Джем
- Транзиты
- Отзывы за баллы
- Штрафы за отмену поставки
Эти данные Wildberries не передает по API, поэтому необходимо вносить их вручную.