Инструкция по сверке данных в Оцифровке по ЯндексМаркет
Важно: функционал пока что запущен в бета-версии
В данной инструкции описаны методы по сверке данных в режиме "Управленческая отчётность" - для Яндекс Маркета все продажи считаются на Дату доставки
Почему Дата доставки? Яндекс Маркет рассчитывает стоимость всех услуг (размещение, реклама, логистика и др) именно на дату доставки. Чтобы все оплаты и удержания были привязаны к одной дате - мы фильтруем именно по этому полю
"Итого к оплате" можно будет сверить, когда появится режим "Финансовая отчётность" для Яндекс Маркета - там будет использоваться другая логика (не на дату доставки), функционал уже находится в работе
Продажи
Для сверки продаж и реализации нам потребуется скачать Отчёт по платежам
Переходим во вкладку "Финансы", далее находим раздел "Финансовые отчёты" и нажимаем "Перейти"
Во вкладке "По платежам" выбираем "О платежах за период"
Далее выбираем данные магазина (или нескольких магазинов): модель работы, название магазина, ИНН, номер договора
И выбираем период для сверки
ВАЖНО: период для сверки нужно выбрать с запасом: -2 недели к началу диапазона и +2 недели к концу, чтобы заказы с долгой доставкой точно попали в отчет
Пример для сверки данных за март
Скачиваем отчет, открываем
Для сверки продаж в файле фильтруем данные по столбцу "Дата доставки". Это необходимо, так как в отчет попадают данные по дате транзакции, которые могут быть пока не доставлены, их необходимо отсечь
Мы будем сравнивать продажи за март, поэтому фильтруем так
Столбец "Источник транзакции" фильтруем и оставляем только "Платёж покупателя" и "Возврат платежа покупателя"
Выбираем столбец "Сумма транзакции" и сверяем сумму
В сервисе:
Реализация
Для сверки реализации мы фильтруем столбец "Источник транзакции" и оставляем только:
- Платеж покупателя
- Возврат платежа покупателя
- Баллы за скидку Маркета
- Баллы за скидку Яндекс Плюс
- Возврат баллов за скидку Маркета
- Возврат баллов за скидку Яндекс Плюс
Выбираем столбец "Сумма транзакции" и сверяем сумму
В сервисе
Стоимость услуг
Для сверки того, сколько мы потратили денег на разные типы услуг: размещение товаров, продвижение, логистика и другие, мы будем использовать Отчет по стоимости услуг
В нём мы выбираем Тип отчёта "По дате начисления услуги", также выбираем модель работы, название, ИНН и номер договора магазина. Указываем необходимый период
Данный отчёт автоматически разделен на типы услуг, за которые Яндекс Маркет взял с нас оплату
Комиссия
Размещение товаров на витрине - это комиссия маркетплейса за то, что мы размещаем свой товар в сервисе
Для того, чтобы посмотреть затраты на размещение - смотрим столбец "Стоимость услуги без скидок и наценок" во вкладке "Размещение товаров на витрине"
Вкладка "Перевод платежа" - это комиссия за то, что Яндекс Маркет переводит нам деньги покупателя на счёт
Суммируем столбец "Стоимость услуги"
Эта сумма будет отображаться как "Эквайринг"
Также в метрику "Комиссия" попадает сумма, удержанная за приём платежа покупателя, поэтому во вкладке "Прием платежа" мы суммируем столбец "Стоимость услуги"
Эта сумма будет отображаться как "Эквайринг"
Реклама
Вкладка "Буст продаж, оплата за показы" - оплата за услугу продвижения на Яндекс маркете, которая должна увеличивать количество показов нашего товара в поиске
Выбираем столбец "Оплата" - это то, сколько мы должны заплатить за услугу
Вкладка "Буст продаж, оплата за продажи" - услуга по продвижению товара
Выбираем столбец "Постоплата" - сколько мы платим за услугу после продажи товара
Вкладка "Полки", здесь выбираем столбец "Оплата"
Логистика
Вкладка "Доставка покупателю"
Выбираем столбец "Стоимость услуги"
Хранение
Вкладка "Платное хранение с 01.06.22"
Столбец "Стоимость платного хранения"
Прочие удержания
В прочие удержания попадают услуги, которые не включены ни в один из предыдущих пунктов, например, туда попадает "Прием излишков на складе"
Столбец "Стоимость услуги"
Полный список услуг, которые попадают в раздел "Прочие удержания":
- Поручение на продажу
- Складская обработка
- Программа лояльности и отзывы
- Рассрочка
- Поручение на перевод платежа
- Поставка через транзитный склад
- Приём излишков на складе
- Нанесение знака маркировки
- Вывоз со склада, СЦ, ПВЗ
- Организация забора заказов
- Обработка заказов в СЦ или ПВЗ
- Обработка заказов на складе
- Хранение невыкупов и возвратов
- Организация утилизации
- Расширенный доступ к сервисам
- Персональный менеджер
Заказы
Для сверки заказов в Финансовых отчётах выбираем вкладку "По заказам" и выбираем нужный период
Штуки
Скачиваем отчет, открываем страницу "Транзакции по заказам и товарам"
Далее необходимо отфильтровать по столбцу "Дата оформления заказа"
Важно: убедитесь, что столбец "Дата оформления заказа" является датой
В Google Таблицах для сверки марта нужно выбрать такие фильтры, так как первая дата включается в диапазон, а вторая - нет
Также нужно отфильтровать и убрать отменённые заказы, для этого фильтруем столбец "Статус заказа" и исключить статусы:
«Отменён» / «Заказ отменен до обработки» / «Отменен при обработке»
Далее для подсчёта количества заказов выделяем столбец "Передано в доставку"
Сумма
В отчёте по заказам открываем страницу "Услуги и маржа по заказам"
Также фильтруем столбцы "Статус заказа" и "Дата оформления"
Для сверки суммы по заказам выделяем столбец "Цена продажи (за шт.)"
