Инструкция по работе с операционными расходами
Для начала нужно ответить на вопрос, что входит в операционные расходы?
Это расходы, которые не отображаются в финансовых отчетах Wildberries и Ozon:
- фотосессия и инфографика - оплата сервисов
- зарплата сотрудникам
- аренда склада
- логистика до складов МП
- оплата сервисов и др.
Как в сервисе учитываются операционные расходы?
Вы можете привязать расход к конкретному кабинету, бренду или артикулу.
В случае привязки на кабинет или бренд - расход будет распределен по всем товарам пропорционально продажам, если продажи на артикулы <0, то операционный расход на них записан не будет.
В случае, если расход привязан к конкретному артикулу - он будет отнесен именно к этому артикулу и будет учитываться при расчете его прибыли.
Также можно вносить операционный расход на любое количество артикулов /брендов /аккаунтов одновременно.
Как это будет работать?
Например, Вы внесли операционный расход в 1 млн рублей на 2 аккаунта: в таком случае операционный расход на каждый аккаунт распределится пропорционально продажам на аккаунте, а уже внутри аккаунта - пропорционально продажам каждого артикула.
Если у артикула не было продаж за указанный период, операционный расход на него распределяться не будет.
1. Пример
Вы сделали фотосессию на 4 артикула и потратили 100 тыс рублей, вы можете создать данный опер расход на 4 артикула, и он учтется строго на них пропорционально их продажам.
2. Пример
Вы купили внешнюю рекламу у крупного блогера на целый бренд, таким образом создаете операционный расход на этот бренд, и сервис учтет операционный расход при расчете прибыли на каждый отдельный артикул этого бренда.
Как добавить операционный расход?
Раздел “Операционные расходы” - “Добавить”
Операционные расходы можно фильтровать по дате, статье, бренду или артикулу.
Удалить/изменить существующий операционный расход можно тут же, в списке расходов:
Какие настройки и возможности есть внутри?
1. Можно внести статьи повторяющихся расходов и в последующем выбирать из списка.
Например, у Вас есть периодически повторяющаяся статья расходов - фотосессия, зарплата или аренда, Вы один раз вносите название статьи и потом просто выбирать из выпадающего списка.
Удалить статью или отредактировать название можно во вкладке «Статьи».
2. Можно создавать опер расход на диапазон дат, а не на конкретный день.
Это удобно в том случае, если Вы хотите разнести расходы, например, на весь месяц равными долями, чтобы расход равномерно учитывался в прибыли.
Например, Вы вводите расход на аренду склада с периодом с 01 по 31 число, аренда склада у Вас составляет 1 млн рублей.
Тогда операционный расход разнесется равными долями по количеству дней в периоде, то есть 1 млн/31 день = 32358 р в день. А уже внутри каждого дня операционный расход будет распределяться на артикулы пропорционально их продажам.
Для ввода операционного расхода на конкретный день необходимо указать в календаре, что дата начала = дате конца, так он запишется на конкретный день.
3. Существует возможность вносить расходы на будущие периоды. Например, в начале месяца можно будет внести все планируемые расходы на будущий месяц, чтобы не забыть и потом вносить только ситуативные траты.
В таком случае операционный расход будет учитываться только после появлении данных о продажах за этот период.
4. Есть возможность сделать расход “Плановым”, то есть повторяющимся в указанный период, для этого проставьте галочку в окошко “Плановый” и укажите нужный период повторения.
При выборе формата "Плановая операция" учет расхода начинается только при наступлении ближайшей расчетной даты. Уже прошедшие даты (периоды) в таком случае нужно добавлять за каждый период отдельно, вручную.